Самое время уничтожить многозадачность

Интересно

20 апреля 2011

Каковы перспективы для плодотворного творчества на будущий год? В двух словах: Многозадачность мертва! Да здравствует целенаправленность!

Недавно мы опросили читателей 99% на Твиттере на предмет того, как меняют свой режим продуктивности, чтобы в 2011 году он стал лучше, быстрее, разумнее и вообще потрясающим. Когда пришли результаты, оказалось, что каждый говорил об отказе от многозадачности.

Было три всеобъемлющие темы:

1. Активный тайм-менеджмент.

Так как электронная почта, Facebook, Твиттер и т.д. с готовностью поглощают все внимание и силы, которые мы им позволяем, все больше предпринимателей и людей творческих профессий применяют различные приемы для более активного управления своим временем и вниманием. Мы узнали несколько идей:

Пользуемся Momento для отслеживания моментов «сопротивления».

Momento – это простое, хорошо разработанное приложение iPhone, позволяющее работать с ежедневником на ходу. Нам нравится идея использования Momento для каталогизации запросов, когда Сопротивление – злая сила, препятствующая реализации идей – поднимает свою уродливую голову.

Используем технику Pomodoro.

Техника Pomodoro походит на тренировку с интервалами для концентрации внимания. Используя эту технику, вы сосредотачиваетесь на одном-единственном задании в течение 25 минут. Затем вы делаете пятиминутный перерыв, чтобы потянуться, посидеть в Твиттере, проверить почту или сделать что-то еще.

Сначала выполняем сложную, креативную работу.

Просыпаться на два часа раньше обычного и писать, или посвятить утро ключевым исследованиям, которые способствуют росту вашего бизнеса – мы видим изменение приоритетов. Люди стараются сосредоточиться сначала на важных делах – до того, как уделить внимание почте, голосовой почте, социальным сетям и т. д.

«Люди стараются сначала сосредоточиться на важных делах»

2. Отключаем связь на время креативной работы и глубокого обдумывания.

Действительно креативное решение задачи требует согласованной концентрации. Так как люди работают, чтобы выделить время на глубокое обдумывание, они считают нужным отключиться от Интернета. Возможно, вы и не собираетесь проверять почту, но если вместе с каждым новым сообщением приходит уведомление о нем, их будет сложно игнорировать. Несколько способов отключить связь:

Переходим на «авиарежим».

Для тех, кто не в курсе – переключение телефона на «авиарежим» отключает звонки, текстовые сообщения, блютуз и функции GPS.

Используем приложение для контроля пользования Интернетом.

Количество приложений, которые ограничивают доступ в Интернет – или отбирают сайты по вашему выбору – неуклонно растет. Два самых популярных приложения – Freedom и Self-Control.

Выключаем телефоны и компьютеры за пределами офиса.

Когда просыпаемся утром, на обеденном перерыве, вечером дома, и т. д. Каждый экспериментирует с разными способами «отключения» и восстанавливают силы вдали от рабочего места.

«Каждый экспериментирует с разными способами «отключения» и восстанавливают силы вдали от рабочего места»

3. Выбираем между цифровыми технологиями и аналогами.

Каждый раз, когда новая технология появляется онлайн,мы склонны думать, что это решение всех проблем. (Теперь этот клиент есть в интранете и мне больше никогда не придется разговаривать с ним!) В данный момент мы устанавливаем новые правила и ограничения для использования электронной почты на ходу, делимся каждым моментом жизни в сети, и так далее.

Так как люди начали пересматривать плюсы и минусы цифровой связи, у них возникло новое понимание общения лицом к лицу, телефонных разговоров и личного взаимодействия, которое не нуждается в смайликах для передачи интонации. Иногда электронная почта более эффективна, а иногда – телефонный звонок. Все зависит от ситуации. Поскольку количество наших коммуникационных каналов увеличилось, у нас есть больше возможностей для принятия решений.

***

Особая благодарность поделившимся своими мыслями: